QuickBooks 2013 The Missing Manual
作者: Bonnie Biafore
语言: 英文
出版年份: 2012
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书籍摘要

核心定位

《QuickBooks 2013: The Missing Manual》不是一本会计理论教材,而是一本面向美国小企业和非营利组织的实操手册。它要解决的核心问题是:QuickBooks 软件本身不难操作,难的是知道按会计规则该做什么、以及在软件里怎么做。作者 Bonnie Biafore 在 O'Reilly 的 Missing Manual 系列框架下,把 QuickBooks Pro 2013(美国 Windows 版)的完整工作流拆解为可执行的步骤,同时解释每一步背后的会计概念——借/贷、权责发生制、折旧、对账原理等——让没有会计背景的用户也能把账做对。与官方帮助不同,本书按业务场景而非菜单组织内容。

内容主线

全书以一家小企业从零搭建财务系统到年终关账的完整周期为主线。前半部分聚焦"建账"——创建公司文件、设置科目表、录入客户/供应商/存货项目等基础数据;中段覆盖日常记账操作——费用支付、发票开具、应收账款管理、工资处理、银行对账;后半部分转向管理提升——库存管理、预算编制、报表定制、在线银行、权限安全,以及与其他程序的集成。每一部分都在"操作步骤"和"为什么这么做"之间保持平衡。

章节内容

部分 章节范围 核心主题
Part One: Getting Started 第一章~第七章 创建公司文件与 EasyStep Interview 向导、QuickBooks 界面导航(Home Page、Company Snapshot、Icon Bar)、科目表设计与子账户层级、客户/供应商/项目管理与合并、存货与服务项目类型选择(含销售税设置)、价格等级与固定资产生成、公司文件备份/恢复/数据压缩与多用户模式切换
Part Two: Bookkeeping 第八章~第十八章 工时与里程追踪及可报销费用标记、费用支付全流程(录入账单→循环账单→支票/信用卡→退款)、发票开具(含批量开票、进度开票、滞销品开票)、客户对账单生成、记忆交易与交易查找、应收账款管理(收款核销、提前付款折扣、滞纳金)、工资处理(含 Intuit Payroll 服务集成)、银行账户转账与对账、备用金管理、日记账分录(折旧、业主注资、重分类调整)、三大财务报表生成(损益表、资产负债表、现金流量表)、年终关账与 1099 税务报告
Part Three: Managing Your Business 第十九章~第二十一章 库存管理(平均成本法、盘点调整)、预算编制(含 Excel 导入导出与多维度预算)、报表查找/定制/记忆与跨公司文件交换
Part Four: QuickBooks Power 第二十二章~第二十六章 在线银行服务(Web Connect 与 Direct Connect 模式)、偏好设置配置(会计/账单/支票/销售税等 20+ 类别)、Word 邮件合并与 Outlook 联系人同步、第三方程序集成与数据导入导出、桌面与表单自定义(Layout Designer)、用户权限分级与审计追踪
Part Five: Appendixes 附录 A~B 安装与网络部署、帮助资源与培训渠道(另有三篇在线附录:键盘快捷键、独立计时器 Standalone Timer、高级表单定制 Advanced Form Customization)

适用读者

适合美国市场的小企业主、个体经营者、非营利组织的财务人员,以及需要从零掌握 QuickBooks Pro/Premier 的初学者。不需要会计基础——书中会在每个操作场景中同步解释相关会计概念。不适合使用 QuickBooks for Mac 或美国以外版本的用户(界面和功能差异较大),也不适合需要管理超大规模库存(超过 14,500 个 SKU)或复杂客户关系管理的企业。如果只想管个人财务,Quicken 更合适。

总评

作为 Missing Manual 系列的一员,这本书延续了该系列"把说明书没写清楚的事讲透"的传统。它的长处在于场景驱动——不是按菜单功能逐项罗列,而是按真实业务流(收到账单→录入→付款→对账→出报表)组织内容,读者可以边用边查。2013 版还覆盖了当年新引入的 Ribbon 界面、Supermax 视图和增强的客户中心等变化。需要注意的是,这本书针对的是已停止支持的 QuickBooks 2013 版本,界面和在线服务部分已过时,但其中关于会计流程、科目表设计、对账方法和报表解读的核心知识至今仍然有效。

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